Staff Record 2014/15 - Ethnicity
Staff Record 2014/15All fieldsEthnicity | return to field list | valid entries |
Type | field | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Short name | ETHNIC | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Description |
This field records the ethnicity of the member of staff, on the basis of their own self-assessment | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Applicable to | England Northern Ireland Scotland Wales | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Coverage | All staff | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Valid entries and labels | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Notes | Ethnicity is recorded on the basis of the member of staff's own self-assessment. The coding frame is designed to be as consistent as possible with previous Staff collections. However, due to changes in the census categories, previous codes '11 White - British' or '12 White - Irish' are no longer valid. Staff at higher education providers (HEPs) in England, Wales and Northern Ireland previously returned as '11 White - British' or '12 White - Irish' should now be returned as '10 White'. At the request of Scottish Funding Council, staff at HEPs in Scotland previously returned as '11 White - British' or '12 White - Irish' should now be returned as '19 Other White background'. Code 80 'Other ethnic background' should be used when a member of staff indicates their ethnicity as something not included in the coding frame. Code 90 'Not known' can be used when a member of staff genuinely does not know their ethnicity, for example individuals who were adopted. Code 98 'Information refused' should be returned when a member of staff has explicitly refused to provide the information. The phrase 'Prefer not to say' can be used when collecting the data. Please note that the coverage of the coding frame is different for each of the administrations, only codes that are marked with 'Y' can be used for that administration. This is shown in the following table:
The Equality Challenge Unit (ECU) has a number of resources relating to gathering information across the protected characteristics covered by the Equality Act 2010. These resources can be found at Equality Challenge Unit. If you have any further queries regarding equality monitoring, please email ECU at [email protected]. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Business rules |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Reason required |
To monitor equal opportunities issues in the higher education sector and support higher education providers (HEPs) in meeting their obligations under the Equality Act 2010 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Part of | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Field length | 2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Minimum occurrences | 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Maximum occurrences | 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Schema components |
Element: ETHNIC
Data type: ETHNICCodeContentType | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Owner | Equality Challenge Unit (ECU) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Version | 1.1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Date modified | 2015-04-30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Change management notes | Business stage rules 1, 2 and 3 updated with references to higher education institution (HEI) replaced with higher education provider (HEP). References to institution (as a short-hand for higher education institution) have been changed to provider. |
Contact Liaison by email or on +44 (0)1242 388 531.